Nossos Serviços

• Preparação e revisão (pré-correição) da escrituração contábil obrigatória;
• Livro Diário Auxiliar das Receitas e Despesas (Provimento n° 45/201 do Conselho Nacional da Justiça – CNJ) e Livro de Controle de Depósito Prévio, bem como outras soluções para melhorar a organização dos serviço através de balancetes contábeis; e
• Controle do repasse de emolumentos controle do valor recebido à disposição do apresentante do protesto e controle de ressarcimento de emolumentos pelo Estado quanto à leis incentivas (compensações por gratuidades).

Gestão tributária da serventia extrajudicial e do seu titular, fazendo o controle e acompanhamento de todas as atividades notariais e registrais que tenham qualquer relação com os tributos, cujas atividades consistem em:

• Livro Caixa para fins de imposto de renda;
• Imposto de Renda da Pessoa Física do Titular;
• Declaração sobre Operações Imobiliárias (DOI);
• Sistema de Controle de Atividades Financeiras (Siscoaf);
• Sistema Cartórios da Secretaria da Fazenda do Estado (SEFAZ);
• Imposto sobre serviços de qualquer natureza (ISS); e
• Auditorias e revisões fiscais quanto as obrigações tributárias.

Execução e acompanhamento de questões burocráticas relacionadas aos trabalhadores quanto às rotinas trabalhistas e previdenciárias dentro das serventias, às quais correspondem principalmente:

• Legislação trabalhista;
• Registro trabalhista;
• Folha de pagamento;
• Controle de férias e de adiantamentos;
• Impostos (IRRF) e contribuições (FGTS e INSS);
• Obrigações acessórias (E-social, FGTS, DIRF, RAIS e Informes de Rendimento);
• Processo de demissão e desligamento;
• Alinhamento de ações de recursos humanos com a administração da serventia; e
• Auditorias e revisões trabalhistas e previdenciárias.

Suporte na gestão das finanças através da preparação de ferramentas específicas para o gerenciamento administrativo e financeiro da serventia extrajudicial, tais como:

• Demonstração do Resultado Econômico (DRE) mensal, trimestral e/ou anual para mensurar a "saúde financeira" do Cartório;
• Fluxo de caixa futuro para orientar as decisões financeiras;
• Relatório de indicadores econômico-financeiros para o acompanhamento do desempenho das atividades;
• Planejamento Orçamentário visando planejar e direcionar os gastos ao longo de um período para uma visão de situação futura (aumento de equipe, investimento em infraestrutura, gastos com treinamentos, dentre outros); e
• Relatórios mensais de acompanhamento do orçado versus real, e análise das respectivas variações.

Avaliação quanto aos requisitos de segurança da informação com base nas normas da série ISO27000, assim como em relação aos sistemas computacionais, documentação, governança de TI e adequação a LGPD - Lei Geral de Proteção de Dados (DPO).

O trabalho de avaliação do SGSI (Sistema de Gestão da Segurança da Informação) que está no IS027001/27002, consiste em:

• Avaliação de risco em sistemas;
• Avaliação de risco em pessoas (colaboradores, fornecedores, clientes e terceiros); e
• Avaliação de riscos nas atividades (continuidade das operações e recuperação de desastres).

A avaliação da adequação à LGPD consiste em:

• Conformidade no tratamento de dados pessoais;
• Adequação aos requerimentos da Lei 13.709/2018; e
• Acompanhamento do processo de adequação e atuação como DPO atuando como terceiro (DPO as a service).

Departamento Jurídico interno como suporte para orientação quanto à conformidade com as leis e regulamentos - Compliance - dirimindo as questões jurídicas das serventias extrajudiciais, auxiliando em sua tomada de decisões, assim como suporte quanto ao procedimento de dúvida.